Exista anumite evenimente care trebuie sa fie planificate pe indelete si din timp, cum ar fi nunta, care solicita o organizare cat mai timpurie. Alegerea restaurantului, alegerea formatiei de nunta, a fotografului si a videografului trebuie sa fie efectuate cu cel putin un an inainte de eveniment. Exista persoane care rezerva un loc chiar si cu doi ani inainte, pentru a se asigura ca isi desfasoara evenimentul cu trupa favorita.
O formatie nunta de renume, care ofera servicii complexe si multiple la preturi avantajoase va fi contactata din timp de un numar generos de persoane interesate, existand riscul ca locurile sa se epuizeze pentru cei care se hotarasc mult prea tarziu.
Conform specialistilor, in cazul nuntii, este foarte important ca cel putin cautarile sa fie incepute inainte de eveniment cu aproximativ un an si jumatate, poate chiar doi. Desi suna iesit din comun, evenimentele de acest fel au capatat amploare in ultima vreme.
Stabilirea unei intalniri cu membrii trupei
Cu cat cautarile incep inainte de eveniment cu un an sau chiar cu noi, cu atat mirii vor putea sa acorde mai mult timp gasirii trupei favorite, astfel incat rezultatul final sa fie unul care sa ii multumeasca pe deplin. In cadrul acestei intalniri, trebuie sa se stabileasca toate detaliile despre modul de desfasurare a evenimentului, timpul de executie si repertoriul abordat.
Trupa aleasa trebuie sa fie cat mai mult pe placul mirilor, dar mai trebuie sa poata aborda si un repertoriu din afara zonei lor de „confort”, pentru a se plia pe toate preferintele invitatilor. Exista si formatii de nunta care permit clientilor lor sa le aleaga repertoriul de la zero. De asemenea, trebuie sa se stabileasca toate detaliile necesare legate de oferta de pret, dar si de facilitatile care sunt incluse.
In concluzie, pentru ca mirii sa se asigure ca prind loc la formatia de nunta preferata, trebuie sa o contacteze si sa faca rezervare chiar si cu doi ani inainte de eveniment, pentru a nu se supune riscului de a-si ruina petrecerea doar pentru ca nu au fost suficient de prompti.
